Surtout si vous organisez un évènement de plusieurs jours. Pour réserver une équipe cohérente et lui laisser le temps de se préparer, contactez-nous dès le début du processus de l’organisation. Nous vous adresserons alors un devis gratuit et réserverons un interprète « en option ». Cela ne vous engage pas encore à payer la prestation et l’interprète vous préviendra s’il a une autre proposition pour la même date. Auquel cas vous déciderez de réserver cet interprète en particulier ou bien, en cas d’incertitude, attendre la dernière minute. Nous trouverons toujours un interprète professionnel mais cela peut ne pas être la personne avec qui vous avez pris l’habitude de travailler. N’oubliez pas, plus vous confirmez votre commande à l’avance, plus cela laisse le temps aux interprètes de se préparer.

Confirmez dès que vous pouvez pour bloquer les interprètes sélectionnés. Attention, en cas d’annulation d’une prestation confirmée, les honoraires des interprètes sont dus en totalité.

N’hésitez pas à nous appeler même à la dernière minute. Ce ne sont pas les conditions idéales mais nous ferons tout notre possible pour trouver une solution. Les interprètes professionnels sont très réactifs et savent s’adapter à toutes les situations.

Les interprètes professionnels sont des généralistes. Grâce à leur vaste expérience, ils auront, en général, déjà eu une expérience de travail sur un sujet similaire. Et dans tous les cas, ils ont une très bonne culture générale, connaissance des actualités et un grande capacité d’assimiler beaucoup d’informations nouvelles en peu de temps. Par conséquent, pour que votre réunion soit vraiment réussie nous vous encourageons à considérer votre interprète comme un membre de l'équipe et lui fournir un maximum d'éléments pour qu'il puisse bien se préparer.

Le plus évident est économique mais il n’est pas le seul. En engageant un interprète de notre réseau vous avez la possibilité d’étudier son cv et ses références, les informations sont transmis directement ce qui évite les malentendus et les oublis, vous savez à qui vous transmettez les éventuels documents de préparation.

Les interprètes professionnels travaillent en réseau et ont l’habitude de l’organisation des réunions multi-langues. Monter une équipe d’interprètes de plusieurs langues et réserver le matériel nécessaire chez un loueur professionnel ne leur pose pas de problème.

Si vous décidez néanmoins de passer par une agence faites bien votre choix. A côté de quelques agences sérieuses des dizaines d’intermédiaires proposent monts et merveilles sans avoir de réelles compétences en la matière.

Les agences de traduction n’ont pas d’interprètes salariés. Ils emploient les interprètes… freelance. Bien trop souvent, malheureusement, leur seul critère de choix est le tarif le plus bas*. Vous payez donc le prix fort pour une qualité médiocre. En évitant l’intermédiaire vous consacrez tout votre budget de « traduction » à la rémunération de l’interprète et vous avez accès aux vrais professionnels du métier.

*Astuce: Si vous passez par une agence, exigez les cv nominatifs des interprètes et vérifiez que ce sont les mêmes qui se présentent pour la mission le jour J.